Algemene voorwaarden – Buiten Hardlopen Events
Laatst bijgewerkt: 09.03.2026
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan evenementen georganiseerd door Buiten Hardlopen Events.
Door inschrijving voor een evenement verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden.
1. Organisatie
Het evenement wordt georganiseerd door Buiten Hardlopen Events.
De organisatie behoudt zich het recht voor om het programma, de route, starttijden of andere onderdelen van het evenement te wijzigen indien dit noodzakelijk wordt geacht voor veiligheid, logistiek of organisatie.
2. Deelname
Deelname aan het evenement geschiedt volledig op eigen risico.
De deelnemer verklaart:
- in voldoende fysieke en mentale conditie te zijn om deel te nemen aan het evenement
- zich bewust te zijn van de mogelijke risico’s van deelname aan een sportevenement
De organisatie adviseert deelnemers om bij twijfel vooraf medisch advies in te winnen.
De deelnemer is verplicht aanwijzingen van de organisatie, vrijwilligers, verkeersregelaars en hulpdiensten te allen tijde op te volgen.
3. Veiligheid en gedrag
De deelnemer dient zich te houden aan de aangegeven route en veiligheidsvoorschriften.
Het is niet toegestaan:
- de route te verlaten
- andere deelnemers of vrijwilligers te hinderen
- gevaarlijke situaties te veroorzaken
De organisatie behoudt zich het recht voor een deelnemer uit het evenement te verwijderen wanneer deze de veiligheid van zichzelf of anderen in gevaar brengt of zich onsportief gedraagt.
4. Aansprakelijkheid
De organisatie is niet aansprakelijk voor:
- lichamelijk letsel
- schade aan eigendommen
- verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen
voor, tijdens of na deelname aan het evenement.
De deelnemer vrijwaart de organisatie van aanspraken van derden die voortvloeien uit deelname aan het evenement.
5. Overmacht
De organisatie behoudt zich het recht voor het evenement te wijzigen, verplaatsen of annuleren in geval van overmacht.
Onder overmacht wordt onder andere verstaan:
- extreme weersomstandigheden
- gevaarlijke parcoursomstandigheden
- overheidsmaatregelen
- veiligheidsrisico’s
- natuuromstandigheden
In dergelijke situaties kan de organisatie besluiten het evenement te wijzigen of te annuleren in het belang van de veiligheid van deelnemers en vrijwilligers.
6. Annulering door deelnemer
Indien een deelnemer besluit zijn of haar deelname te annuleren, vindt er geen restitutie van inschrijfgeld plaats, tenzij door de organisatie anders is aangegeven.
Een inschrijving is persoonlijk en kan niet zonder toestemming van de organisatie worden overgedragen aan een andere deelnemer.
7. Startnummer en deelname
Indien startnummers worden gebruikt:
- het startnummer dient zichtbaar gedragen te worden tijdens het evenement
- het startnummer is persoonlijk en mag niet worden doorgegeven aan anderen zonder toestemming van de organisatie
8. Route en parcours
De organisatie stelt een route vast die door deelnemers dient te worden gevolgd.
Deelnemers dienen:
- de aangegeven route te volgen
- aanwijzingen van vrijwilligers en verkeersregelaars op te volgen
Het verlaten van de route of het afsnijden van het parcours kan leiden tot diskwalificatie.
9. Foto- en videomateriaal
Tijdens het evenement kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt.
Door deelname aan het evenement geeft de deelnemer toestemming aan de organisatie om dit beeldmateriaal te gebruiken voor:
- website
- sociale media
- promotie van toekomstige evenementen
- communicatie-uitingen
Indien een deelnemer bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal kan dit vooraf worden gemeld bij de organisatie.
10. Persoonsgegevens
Bij inschrijving worden persoonsgegevens verzameld zoals naam en e-mailadres.
Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:
- communicatie over het evenement
- organisatorische doeleinden
- informatie over deelname
De organisatie zal persoonsgegevens niet verkopen of delen met derden zonder toestemming van de deelnemer.
Meer informatie hierover is te vinden in de privacyverklaring op deze website.
11. Parkeren en faciliteiten
De organisatie kan parkeermogelijkheden of andere faciliteiten aanbieden, maar kan niet garanderen dat er voldoende capaciteit beschikbaar is.
Het gebruik van faciliteiten zoals kleedkamers, parkeerplaatsen of andere voorzieningen geschiedt op eigen risico.
12. Medische situaties
De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn of haar gezondheid.
De organisatie kan medische ondersteuning aanwezig hebben tijdens het evenement, maar kan niet garanderen dat hulp direct beschikbaar is in alle situaties.
De deelnemer accepteert dat deelname aan een sportevenement fysieke inspanning en risico’s met zich meebrengt.
13. Toepasselijk recht
Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen die voortvloeien uit deelname aan het evenement zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.