Laatst bijgewerkt: 10.03.2026

Buiten Hardlopen Events respecteert de privacy van bezoekers en deelnemers van onze website en evenementen. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie wij zijn

Deze website en de evenementen worden georganiseerd door:

Buiten Hardlopen Events

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via de contactpagina van deze website.

2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Wanneer je gebruik maakt van onze website of je inschrijft voor een evenement, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:

• naam
• e-mailadres
• eventueel aanvullende gegevens die je zelf invult in formulieren
• IP-adres
• browsergegevens
• technische gegevens over het gebruik van de website

Deze gegevens worden uitsluitend verzameld wanneer je deze zelf verstrekt of wanneer dit automatisch gebeurt bij het gebruik van de website.

3. Waarom wij persoonsgegevens verzamelen

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• het verwerken van inschrijvingen voor evenementen
• communicatie met deelnemers
• het versturen van praktische informatie over het evenement
• het verbeteren van de website
• het beveiligen van de website
• het beantwoorden van vragen via het contactformulier

Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden.

4. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

In de meeste gevallen worden gegevens bewaard voor:

• communicatie rondom het evenement
• administratieve doeleinden
• organisatorische evaluatie van het evenement

Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, worden deze verwijderd.

5. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen of verhuren persoonsgegevens nooit aan derden.

Persoonsgegevens kunnen alleen gedeeld worden wanneer dit noodzakelijk is voor:

• het functioneren van de website
• technische hosting van de website
• e-mailcommunicatie met deelnemers

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend in opdracht van Buiten Hardlopen Events.

6. Cookies

Onze website kan gebruik maken van cookies.

Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden opgeslagen om de website beter te laten functioneren.

Cookies kunnen gebruikt worden voor:

• het verbeteren van de website
• statistieken over websitegebruik
• beveiliging van de website

Je kunt cookies altijd uitschakelen via de instellingen van je browser.

7. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• verlies
• misbruik
• onbevoegde toegang
• ongewenste openbaarmaking

De website maakt gebruik van beveiligde verbindingen (HTTPS).

8. Foto’s en videomateriaal

Tijdens evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.

Deze beelden kunnen worden gebruikt voor:

• verslaglegging van het evenement
• promotie van toekomstige evenementen
• social media en website

Indien je bezwaar hebt tegen het gebruik van beeldmateriaal, kun je dit vooraf melden bij de organisatie.

9. Jouw rechten

Volgens de AVG heb je het recht om:

• inzage te krijgen in je persoonsgegevens
• je gegevens te laten corrigeren
• je gegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens

Voor verzoeken kun je contact opnemen via de contactpagina van deze website.

10. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar andere websites.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van externe websites.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wetgeving of wanneer de website wordt aangepast.

De meest actuele versie van de privacyverklaring staat altijd op deze pagina.